To-Do List

Un seul tableau, pour toute l'agence

Il n'y a rien à enregistrer ni aucun fichier à gérer : tout part au serveur de l'agence à chaque modification, et tout le monde voit le même tableau. Si une collègue enregistre pendant que la page est ouverte, elle se met à jour toute seule.

La pastille dit la vérité

En haut, à côté du titre, une pastille indique l'état réel de vos données. Elle ne ment jamais : le vert n'apparaît qu'après confirmation du serveur.

• Pêche — « Modifié… » : rien n'est encore parti au serveur.
• Vert — « Enregistré HH:MM » : c'est sur le serveur, vos collègues le voient.
• Rouge — « Non enregistré » : le serveur ne répond pas. Ne fermez pas l'onglet : la page réessaie toute seule, et un clic sur la pastille force un essai immédiat.

Confier une tâche à quelqu'un

Dans la fenêtre d'une tâche, le champ « Assignée à » permet de choisir une personne de l'agence. La tâche apparaît alors sur son tableau avec une pastille à ses initiales, et elle est prévenue dès que sa page se rafraîchit.

Chacune ne voit que ce qui la concerne : les tâches que vous créez pour vous-même restent sur votre seul écran. Dès qu'une tâche implique quelqu'un d'autre — vous la lui confiez, ou elle vous la confie — vous la voyez toutes les deux. Une tâche reçue affiche « De prénom ».

À savoir : c'est un filtre d'affichage, pensé pour ne pas s'encombrer du tableau des autres. Le tableau étant enregistré d'un seul bloc, ce n'est pas un coffre-fort — n'y mettez pas ce qui ne doit vraiment pas être lu.

Au-dessus du tableau, le sélecteur « Tout le monde » filtre l'affichage : Pour moi ne montre que ce qui vous est confié, Non assignées ce que personne n'a encore pris. La recherche trouve aussi les tâches par le nom de la personne.

Revenir en arrière

Chaque version remplacée est conservée. Menu « ⋯ » → Versions précédentes pour retrouver et restaurer le tableau tel qu'il était. Une restauration est elle-même récupérable — rien ne se perd définitivement.

Vue Kanban et Recherche

Les tâches sont groupées par projet, en colonnes, pour limiter le défilement. Le champ de recherche, au-dessus du tableau, filtre instantanément toutes les colonnes. Ctrl+K ouvre la palette de commandes.

La Corbeille ("Soft Delete")

Lorsque vous supprimez une tâche, elle n'est plus détruite immédiatement mais part dans l'onglet Corbeille. De là, vous pouvez corriger une erreur en la restaurant !

Automatisation d'Échéance

Si vous tapez une date (ex: 15/03, demain, lundi) dans le champ échéance d'une tâche, la priorité de celle-ci passera automatiquement en "Haute" à la sauvegarde si la date est détectée comme étant aujourd'hui ou dans le passé.